O post de hoje é para ajudar você
na estruturação do escopo do seu projeto. Você conhece EAP? Nunca ouviu falar?
Tudo bem, vamos te ajudar. A estrutura analítica de um projeto, ou EAP, é um
desenho muito parecido com uma árvore e nele estão representadas as etapas e
entregas do seu projeto. Fazer um EAP é importante porque ele facilita a
visualização da estrutura do projeto por ser altamente detalhado. O EAP é muito
importante também porque tem uma orientação para as entregas do projeto, assim
você consegue identificar o que é esperado de cada etapa.
A foto abaixo é uma ilustração de
um EAP de um projeto de desenvolvimento de produto.
Cada “andar” do EAP é um nível.
No primeiro nível, você deve colocar o nome do projeto. Bem simples assim. No
segundo nível, você deve colocar as fases que fazem parte do ciclo de vida do
projeto. O terceiro nível contém as entregas de cada uma dessas fases.
Cada “caixinha” é um pacote de trabalho. Os pacotes de
trabalho contêm atividades que são agrupadas conforme as necessidades do
projeto. Para auxiliar o entendimento do EAP, existe um dicionário do EAP. Nesse dicionário cada pacote de trabalho será detalhado.
Você pode se perguntar “o que
devo colocar nesse dicionário?”. Calma, a gente te ajuda. No dicionário você
deve incluir a definição dos limites do que está ou não inserido no escopo do
projeto, as premissas, restrições e riscos, marcos do cronograma, descrição do
trabalho, estimativa de custos, critérios de aceitação, referências técnicas e
etc.. Logo abaixo a gente traz um exemplo para te ajudar:
Viu como ficou muito mais fácil
fazer um EAP? Para mais dicas sobre gestão de projetos, continue acompanhando
nosso blog.
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