CONHEÇA CONCEITOS IMPORTANTES PARA GERENCIAR PROJETOS!

Para gerenciar um projeto é importante ter um conhecimento, mesmo que seja básico, de alguns pontos que compõe esta extensa base teórica. Conceitos como projeto e processo geram muita confusão na mente das pessoas. Assim, é importante distingui-los. Na imagem a seguir, é possível entender a diferença entre PROJETO, PROCESSO, PROGRAMA e PORTFÓLIO, significados de grande relevância para gerenciar projetos.

Integrar escopo, tempo, custos, recursos e outras áreas de conhecimento dentro de um projeto não é uma missão simples. E essa é uma tarefa que depende do apoio de todos os participantes do projeto (gestor, equipe, stakeholders, etc). Ademais, a integração visa manter a comunicação e sincronização de tudo o que está acontecendo de uma forma que tudo se encaixe harmoniosamente. A gestão é feita, atuando no que conhecemos como as outras áreas do Gestão de Projetos: Recursos Humanos, Comunicação, Aquisição (recursos físicos), Partes Interessadas, Integração, entre outras. É sobre elas que a equipe de gestão tem ação direta e é através delas que (ou da ação sobre elas) que os trabalhos são dirigidos.

Por maiores que sejam os esforços empregados no gerenciamento de projetos, se não houver um modelo a ser seguido, a empresa acaba tendo que lidar com inconsistências, retrabalhos e atrasos. Adotar um modelo de projetos proporciona maior agilidade e organização ao planejamento. Dessa forma, surgem as fases percorridas pelos projetos, elas são: iniciação, planejamento, execução, monitoramento e controle, por fim, finalização.

Além disso, outro conceito de grande necessidade são os riscos do projeto. Eles podem influenciar o objetivo desejado, negativamente ou positivamente, sob a forma de ameaças ou oportunidades. Todo projeto possui um responsável por administrá-lo, assim, é necessário que ele seja capaz de identificar problemas concretos, a sua probabilidade de ocorrência e impactos.  Logo, o gerenciamento dos riscos é essencial em qualquer projeto para aumentar as taxas de sucesso.

Estes foram alguns esclarecimentos sobre o que é necessário para administrar um projeto. Espero ter contribuído para aumento do seu interesse por esta área de estudo. Até mais!