Por que utilizar a EAP no gerenciamento de projetos?

Para gerenciar um projeto, a Estrutura Analítica de Projetos (EAP) é uma ferramenta de grande importância. Ela reúne, em um único documento, aspectos de escopo, tempo e custo, logo, promovendo um melhor planejamento desses aspectos.

Na criação de uma EAP é necessário a decomposição do trabalho para a realização de um projeto. A estrutura é organizada como a raiz de uma árvore, onde as entregas mais abrangentes são posicionadas no topo e as mais específicas ficam na parte inferior, agrupadas por níveis hierárquicos. Assim, por meio da estrutura semelhante a um organograma, a EAP representa o que deverá ser entregue pelo projeto. Ela permite detalhar quais entregas devem ser geradas em função dos objetivos do projeto.

Os pacotes devem ser decompostos até um nível que permita um planejamento mais preciso do trabalho. Não há limitação quanto aos níveis da EAP. Entretanto, você precisa decompor o trabalho até um nível que possa fazer uma boa avaliação dos esforços necessários para realizá-lo. Lembre-se: uma EAP com muitos níveis pode acarretar numa EAP de difícil leitura.

Veja o seguinte exemplo de EAP sobre o projeto de Criação de uma Identidade Visual:

Além da Estrutura Analítica, é preciso desenvolver, o Dicionário da EAP, um importante documento que define limites do que é incluído no pacote de trabalho. Apresenta informações detalhadas sobre cada pacote e seus critérios de aceitação no momento da entrega.

Exemplo de uma especificação de alguns pacotes de trabalho do projeto anterior:

Dessa forma, a utilização da EAP traz uma série de benefícios, além de definir e organizar o trabalho do projeto. Um orçamento do projeto pode ser alocado para os níveis superiores da estrutura e orçamentos dos departamentos podem ser rapidamente calculados com base na EAP. Ao alocar as estimativas de tempo e custo para seções específicas, tanto o cronograma, quanto o orçamento, podem ser rapidamente desenvolvidos. A EAP pode ser usada, também, para identificar riscos potenciais em um determinado projeto. Estes riscos devem ser monitorados e avaliados durante toda a execução do projeto.

Esperamos ter ajudado! Até breve!