POR QUE GERENCIAR O TEMPO DE UM PROJETO?

Por que gerenciar o tempo de um projeto? O que é um cronograma? Perguntas como estas são feitas a todo momento nas organizações.  De acordo com o guia Project Management Body of Knowledge (PMBOK), organizado pelo instituto PMI, o gerenciamento do tempo de um projeto, tem como objetivo atingir a etapa de termino de forma pontual, sendo o cronograma umas das principais restrições.

O cronograma trata-se basicamente de uma ferramenta para o gerenciamento do tempo. Sua essência é a composição de uma lista de atividades interligadas por relações de dependência (obrigatórias, arbitrárias e externas), que aplicadas sobre um calendário (datas, feriados) e após a análise da disponibilidade de recursos humanos/materiais (nivelamento de recursos), possibilita a identificação e controle da data de realização de atividades

Figura 1 –Visão geral do desenvolvimento de um cronograma

Em alguns projetos, especialmente naqueles de escopo menor, os processos de definição, sequenciamento, estimativa de recursos, duração das atividades e desenvolvimento do modelo do cronograma estão estreitamente conectados. Isso acontece pelo fato dos stakeholders não darem a devida importância para tais atividades. Essas são vistas como um único processo, que pode ser executado por uma única pessoa, em um curto período de tempo. É um forma de pensar errônea, pelo fato de cada atividade ser distinta e utilizar ferramentas e técnicas diferentes.

Pensando nisso, devemos ter em vista a importância do planejamento do gerenciamento do cronograma, pois será ele que dará as orientações e as instruções sobre como o cronograma será gerenciado ao longo de todo o projeto.

Não fique de fora, gerencie também o tempo do seu projeto!