Elaboração do Escopo do Projeto

O post de hoje é para você que acabou de ter uma ideia para um novo projeto, mas ainda não sabe como começar a colocar isso em prática. Aqui vai o seu próximo passo: elaborar o escopo do projeto. Nunca ouviu falar sobre isso? Não se preocupe, nesse post você vai ver como é simples fazer um escopo para o seu projeto.

O escopo do projeto é onde você vai definir quais os resultados esperados do seu projeto (pode ser um produto ou serviço), como isso será feito e em quais condições (limites, riscos e critérios de qualidade). Fazer um escopo ainda vai ajudar a delimitar o que está dentro e o que está fora do projeto, e a definir quais os custos e prazos estimados.

Para exemplificar os tópicos que você precisa colocar dentro do seu escopo, vamos usar o caso fictício de uma empresa que quer lançar um produto para higienizar as patas de animais domésticos, chamado Limpa-Patas.

1 - Histórico: nessa parte, você deve falar sobre o que deu origem ao projeto e justificar a realização dele. No caso do projeto de desenvolvimento do Limpa Patas, teríamos o seguinte histórico

No Brasil, o número de pessoas que vivem com animais de estimação é grande. Segundo dados divulgados pelo IBGE na Pesquisa Nacional da Saúde em 2013, 44,3% dos lares têm pelo menos um cão e 17,7% têm ao menos um gato.

Nesse panorama, é comum para os donos levarem seus animais para passearem nos parques, praças e ruas. Entretanto, percebe-se uma dificuldade quanto à limpeza das patas dos animais no retorno para casa. A limpeza com o auxílio de água e sabão é trabalhosa e pode deixar o pet agitado, ocasionando um estado maior de bagunça e sujeira.

Pode-se constatar, então, a existência de um potencial mercado consumidor para um produto de limpeza e higienização de patas de animais de estimação prático, rápido e eficiente.

2 - Objetivo do projeto: informe qual o produto, serviço ou resultado esperado. No nosso exemplo, seria o lançamento do Limpa-Patas, um produto para higienização de patas de animais de estimação, com um limite orçamentário de R$ 7.000,00 e expectativa de conquista de 35% do mercado para os primeiros 6 meses de implementação.

3 - Benefícios: quais serão os benefícios gerados pelo projeto. Pensando no projeto do Limpa-Patas, o benefício seria a disponibilização de uma forma funcional e prática de limpar as patas de animais domésticos, contribuindo para a higiene dos lares e para evitar doenças.

4 - Descrição geral do projeto: nesse tópico, descreva o que será realizado no projeto e em quais etapas. O projeto do Limpa Patas poderia ter a seguinte descrição:

O projeto que se iniciará em Abril de 2017 consiste no desenvolvimento uma esponja de limpeza para patas de animais domésticos e o presente escopo prevê as etapas de criação, desenvolvimento, comercialização e distribuição.

O produto a ser desenvolvido foi nomeado “Limpa-Patas” e surgiu da necessidade de manter a higiene das patas dos pets de forma prática e rápida. O produto é de simples utilização, indolor e promove resultados eficientes por um baixo custo.

5 - Exclusões: quais são os itens que estão fora do seu projeto. No projeto do Limpa Patas, a exclusão seria a distribuição do produto para lojas físicas.

6 - Principais Produtos: aqui você informa o que será entregue pelo projeto. Pode ser um produto, serviço, ou resultado. No nosso exemplo, os produtos seriam o Limpa Patas e um web site para a venda e distribuição do produto.

7 - Critérios de aceitação: quais são os critérios de qualidade que precisam ser atendidos para que o cliente do projeto aceite o produto. O projeto do limpa patas poderia ter os seguintes critérios de aceitação: textura apropriada da escova, que não pode ser muito dura para não machucar as patas dos animais, e também não pode ser extremamente macia para não comprometer a escovação; produtos sempre disponíveis para compra no site, e entregas realizadas dentro do prazo (cinco a sete dias úteis).

8 - Restrições Existentes: identifique quais são as restrições que limitam o seu projeto. No projeto de lançamento do limpa patas, as restrições seriam o orçamento limitado, a necessidade de gastos elevados com marketing por se tratar de um produto novo sendo introduzido no mercado, e as vendas realizadas apenas em lojas online.

9 - Premissas: quais as informações essenciais que servem de ponto de partida para o projeto. O nosso exemplo partiria das seguintes premissas: disponibilidade orçamentária de R$7.000,00 e a intenção de compras dos clientes;

10 - Riscos identificados: quais são os riscos para a execução e o sucesso do projeto. No caso do limpa patas poderiam ser identificados como riscos, a resistência dos usuários finais para um produto novo e o dimensionamento insuficiente ou excessivo da produção.

11 - Estimativas iniciais: faça uma estimativa inicial de duração do projeto, data de início e término, os recursos necessários, qualidade e custos. Seguindo o nosso exemplo, temos:

	Estimativas
Duração do Projeto	3 meses
Data de Início	03/04/2017
Data de Término	15/07/2017
Recursos	Fornecedores Equipe de produção Equipe de marketing/website Equipe de vendas
Qualidade	Critérios de qualidade necessários
Custos	R$ 7.000,00

12 - Organização inicial: nessa parte você precisa definir quais os responsáveis por cada área do projeto. O projeto Limpa Patas seria organizado da seguinte forma:

Área	Responsável
Compras	Ana Luiza
Produção	Ana Luiza
Marketing	Magnum
Logística	Magnum
Financeiro	Cibelle Paula

13 - Metas: nesse último tópico, é a hora de definir quais serão as entregas realizadas no decorrer no projeto e as datas em que elas ocorrerão. Para o nosso projeto, teríamos:

Item	Prazo
Plano de gerenciamento do projeto	03/04/2017
Material coletado na pesquisa de mercado	22/04/2017
Desenho do produto final	01/05/2017
Contrato com os fornecedores	30/05/2017
Lista de distribuidores online	26/06/2017
Lançamento do piloto	15/07/2017

Está vendo como está muito mais fácil agora dar continuidade ao seu projeto? Então, para mais dicas sobre projetos, basta se manter atento aos nossos próximos posts.