Nos últimos tempos podemos observar uma crescente preocupação das
empresas com o cronograma e orçamentos dos seus projetos. Isso se deve ao fato
de que a cada dia os clientes estão exigindo que seus projetos sejam entregues
em menores prazos, menores custos porém, com um maior grau de qualidade.
As constantes mudanças que estão ocorrendo no ambiente de negócios, muitas
delas produzidas pela globalização dos mercados, estão exigindo das empresas
cada vez mais o aprimoramento de seus processos de planejamento, avaliação e
controle, tendo em vista a necessidade de tomada de decisões rápidas e de
melhor qualidade que lhe assegurem o atendimento de seus objetivos de
continuidade, expansão e lucratividade. O objetivo de todas as organizações
hoje é entregar mais projetos utilizando menos recursos em um tempo cada vez
menor com menor custo e com qualidade.
Devido ao novo cenário as empresas estão buscando cada vez mais
aperfeiçoar suas equipes através de cursos e qualificações voltadas para o
Gerenciamento de Projetos, assim mantêm sua posição no mercado gerando
resultados perenes e clientes satisfeitos. Para alcança os objetivos de um projeto, o gestor de projetos e sua
equipe precisam de um bom controle das atividades que serão realizadas durante
a fase de execução. Tendo assim, uma visão sempre atualizada de todo o
processo, facilitando a tomada de decisões
e o gerenciamento do tempo.
Somente a elaboração do cronograma não garante a excelência do projeto.
Porém, sem ele o processo se torna muito mais difícil. Portanto os cronogramas
devem ser bem elaborados a fim de não se tornarem obsoletos.
Já a estimativa e elaboração de orçamento de custos devem
ser feitas na fase de planejamento, com o cronograma. O orçamento
tem uma missão muito importante, pois é um plano que onde esta contida a
quantidade de recursos (materiais, horas trabalhadas ou recursos financeiros)
capazes de conduzir a empresa aos seus objetivos.
Esta importante ferramenta de gestão deve
acompanhar a estratégia da empresa, o seu acompanhamento e controle devem ser
constantes para que se possam atingir os objetivos planejados para o período
assim com um barco a vela de aportar em seu porto de chegada.
Em breve mais informações sobre a Gestão de Projetos, não deixe de acompanhar o nosso blog!
Até mais!
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