Importância do cronograma e do orçamento em um projeto

Você sabia que para que um projeto seja bem executado e possa alcançar os objetivos propostos é importante que se estabeleça um cronograma e um orçamento? Pois é, são eles que irão guiar as ações definidas para o projeto, além de evitar desperdícios de tempo, de recursos e retrabalho de toda a equipe. Porém, antes de elaborar esses dois documentos, vamos conhecer um pouco mais sobre eles?

No cronograma serão previstos e expostos todo o esforço envolvido no projeto. Para isso, as atividades a serem realizadas nos grupos de trabalho definidos na estrutura analítica de projeto (EAP) serão mapeadas, assim como os prazos para completar cada atividade e o responsável pela tarefa. E é necessário identificar as precedências, ou seja, a ordem em que as tarefas devem ser realizadas e os impeditivos para início/andamento do projeto. É importante que o cronograma seja uma ferramenta visual, ilustrando a sequência de realização das atividades, auxiliando o acompanhamento do projeto pelo seu gerente e por toda a equipe, a execução dos prazos e destacando os pontos de atenção, que demandam muito tempo e/ou esforço. Também deve ser atualizado de forma periódica, para que possa demonstrar a situação real do projeto, ao longo do seu andamento.

O orçamento, por sua vez, é a verificação dos custos iniciais estimados para a execução do projeto, considerando os recursos necessários em todas as etapas e atividades. Também é uma forma de controle dos custos, que deve ser validada no início e ao longo do projeto, de forma que eventuais problemas possam ser identificados e corretamente solucionados, para que o impacto orçamentário seja o menor possível. Com esse documento ainda é possível tentar reduzir custos, negociar preços dos recursos, da matéria prima e até mesmo da mão de obra. É comum que orçamento se modifique ao longo do projeto, conforme situações não previstas ou inesperadas e, por isso, é importante que se acompanhe os valores previstos e realizados, atualizando as projeções, ajustando os valores e informando a equipe sobre a situação real do projeto, para que todos possam ajudar no cumprimento das metas propostas.

Então, não se esqueça da importância de se elaborar um cronograma e um orçamento para o seu projeto. Com certeza, eles ajudarão no cumprimento do objetivo final!

Até a próxima!