A importância do escopo de um projeto

Antes de iniciar qualquer projeto, é importante estabelecer seu escopo, ou seja, sua finalidade principal. Nele serão definidos os principais pontos para garantir que o objetivo do projeto seja alcançado e também que seja mapeado todo o trabalho a ser realizado. Então, para ajudar a equipe do seu projeto a executar essa fase inicial, descrevemos abaixo os principais pontos a serem discutidos e apresentados nessa etapa:

• Objetivo do projeto: breve descrição de seu propósito e de como o projeto auxiliará na resolução do problema existente.

• Justificativa: explicação da importância do projeto e de qual problema será solucionado após sua finalização.

• Descrição geral: apresentação de como o projeto será realizado, divulgado ou conduzido, quais as principais etapas e entregas esperadas.

•  Benefícios: pontos de melhoria e impactos positivos a serem conquistados com a realização do projeto.

•  Definição de escopo: mapeamento de pontos importantes a serem considerados ao longo do projeto, tais como as formas de divulgação (mídias diversas), aspectos operacionais, tecnológicos, legislações vigentes, entre outros.

•  Exclusão: descrição dos limites do projeto, aspectos que não fazem parte do trabalho e que não deverão ser realizados durante sua execução.

•  Critérios de aceitação: requisitos a serem observados para que o projeto seja executado ou entregue, além da definição dos aprovadores e das condições para aceitação.

•  Estimativa de tempo e custo: estabelecimento dos principais prazos de entrega, custos envolvidos em cada etapa e equipe responsável por cada fase.

• Premissas: fatores assumidos como verdadeiros na execução do projeto.

• Restrições: limitações impostas ao projeto.

• Riscos: fatores internos ou externos com ocorrência incerta, mas que podem impactar o projeto, caso se tornem realidade. Normalmente, se relacionam com prazo, orçamento, fornecedores, clientes, recursos, entre outros.

• Critérios de sucesso: o que deve ser alcançado para garantir que as entregas do projeto foram realizadas e seu objetivo cumprido.

Após a definição do escopo é preciso validá-lo e formalizar a aceitação das entregas possíveis com o projeto proposto. Ele terá um papel fundamental para monitorar a execução das demais fases e evitar mudanças na estrutura inicial, sem aprovação dos responsáveis.

E você, sabia da importância de definir o escopo em um projeto? 

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Até mais!