Gerenciando um projeto: fase inicial

Nesse post, mostraremos a primeira fase de um projeto, a definição dos componentes.

Primeiramente, o que é um projeto? Projeto, é um esforço temporário, que contém atividades e operações coordenadas e controladas, com datas fixadas, consumindo recursos a fim de criar um produto, serviço ou resultado único. E a sua gestão tem como foco o seu planejamento, execução e controle.

Desta forma, mostraremos o primeiro passo para o gerenciamento de um projeto, tomando como exemplo a construção de uma loja de roupa infantil. Nessa etapa definiremos alguns stakeholders (partes interessadas) e alguns componentes, os quais serão afetados com realização do projeto.

Inicialmente, definimos o Cliente, aquele que fará uso do projeto, podendo ser ele o patrocinador (quem provê os recursos para execução) ou não. No nosso caso o cliente é o patrocinador, uma vez que ele é quem fornecerá o capital necessário.

Posteriormente temos a Equipe de Projeto, profissionais que irão se dedicar a realização do projeto. Neste exemplo, temos o gerente de projeto, que irá administrar as outras equipes, além de passar as informações para o cliente. Passamos, então para a equipe da imobiliária, que tem como função encontrar locais propícios para construção. Feito a escolha do local, temos a equipe da construtora, a qual realizará a construção da nova loja. E por fim, para auxiliar todo o processo e cuidar das questões burocráticas, temos a equipe do advogado.   

Definido a equipe de projetos, pulamos para as Partes Interessadas, todos aqueles envolvidos direta ou indiretamente no decorrer ou após a conclusão do projeto. No exemplo, temos os fornecedores (tanto de matéria prima para construção, quanto os fornecedores da própria loja), a vizinhança, a clientela da loja (mais um ponto de venda), os concorrentes, a prefeitura e muitos outros.

Percebe-se então, que os stakeholders englobam todas as pessoas que de alguma forma podem influir no sucesso do projeto. Após sua definição é possível ter uma visão mais ampla de todos envolvidos no projeto e saber de que maneira eles podem contribuir para a otimização deste.