O QUE É O ESCOPO DE UM PROJETO?

E QUAL SUA IMPORTÂNCIA?

O escopo de um projeto, embora nem todos tenham conhecimento, constitui uma etapa de vital importância para o sucesso de um processo. É a partir do Escopo que delimitamos o que será feito e o que não será feito, quais produtos ou serviços serão entregues ao final do projeto, quem irá compor a equipe, quanto tempo levará para execução, as premissas e benefícios propostos, o cronograma de atividades, quanto custará (orçamento) do projeto, entre outras informações importantes.

 Um escopo mal estruturado poderá levar a falhas de cronograma e de orçamento e, até mesmo, trazer insucesso ao projeto. Pensando nisso, antes determinar o Escopo, é de extrema importância refletir, pesquisar e se inteirar muito bem sobre todas as duas variáveis e fronteiras. Ou seja, deverá ser levado em conta tudo o que está dentro e fora do projeto. Vide o seguinte exemplo que contém, de forma resumida, parte de um Escopo de Projetos:

Escopo de um Projeto de Criação de uma identidade visual (Logo) para uma empresa:

o   Objetivo do Projeto: O projeto consiste na criação, elaboração, planejamento e execução da identidade visual de uma empresa de artesanato.

o   Benefícios do Projeto: Permite a fixação da marca na mente do consumidor, contribui para a memorização de sua aparência visual e composição da identidade de uma empresa perante seus consumidores, gera identificação com o seu público, traduzirá visualmente a personalidade da marca, fornecendo destaque frente aos demais concorrentes e transmitindo profissionalismo e credibilidade aos clientes.

o  Limites do Projeto (O que ele inclui): Desenvolvimento dos símbolos, escolha de cores, formas e tipografia da Logomarca. Também será feito um kit básico do manual de identidade visual, no qual incluirá, a criação de um logotipo, cartão de visita e folder.

o   Exclusão do Projeto (O que ele não inclui): Não faz parte do projeto a divulgação de folders, a criação de website para a empresa em questão e nem a criação de papelaria para a mesma.

o   Restrições do Projeto: Lei do direito autoral (9.610/1998) evidenciando a questão do plágio como uso indevido da propriedade intelectual de outro, lei de propriedade industrial ao qual diz que o titular da marca tem exclusividade de seu uso em todo o território nacional, vide a lei n°9.279/96.

o   Principais estimativas de custos e prazos do Projeto:

Ressaltamos, mais uma vez, a importância em se elaborar um Escopo de Projeto de forma mais completa e real possível, abrangendo todas as necessidades e previsões para o projeto em questão, de forma a minimizar possíveis erros e problemas futuros.

Esperamos ter ajudado,

Até a próxima.