Declaração de Escopo do Projeto

Já estamos aprendendo bastante sobre como gerenciar projetos, não é? E ainda é só o começo! O post de hoje vai ser um pouco mais direcionado... Vamos falar sobre gerenciamento de projetos assim como das outras vezes, mas, agora, vamos falar mais detalhadamente de uma das etapas do gerenciamento.

Já deve ter ficado claro pra vocês, mas só para relembrar, o gerenciamento de projetos é a “aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto a fim de atender aos seus requisitos”. No mundo de mudanças rápidas que vivemos hoje, criamos padrões, técnicas e ferramentas de gerenciamento de projetos de modo a “atender os requisitos”, de um modo rápido e eficiente.

Existe um guia de conhecimento em gerenciamentos de projetos, chamado Guia PMBOK. Ele é uma dessas ferramentas que auxiliam os gestores nas etapas do gerenciamento, e para facilitar o planejamento, o guia trás cinco grandes grupos, que podemos considerar com as cinco etapas principais de um gerenciamento de projetos. São elas:

• Início
• Planejamento
• Execução
• Monitoramento e Controle
• Encerramento

O início do projeto já foi explicado em posts anteriores. Agora, vamos aprender sobre planejamento. Mais especificamente sobre o escopo do projeto:

PLANEJAMENTO - Declaração do Escopo

A declaração do escopo (apresentação do escopo) é uma parte importante do projeto. É usada para mostrar os resultados que um projeto irá gerar, e descreve, em detalhes, as entregas do projeto e o trabalho necessário para criar essas entregas. A declaração de escopo possibilita um entendimento comum do escopo do projeto a todas as partes interessadas, bem como dos principais objetivos. Uma declaração de escopo bem feita é sinal de uma equipe de gerenciamento de projeto eficaz.

Para que a declaração do escopo esteja completa, é preciso que ela contenha, no mínimo, os objetivos do projeto, a descrição do escopo do produto, os requisitos, limites e entregas, os critérios de aceitação de produtos, as restrições e premissas, a organização inicial, riscos iniciais, marcos do cronograma, limitação dos fundos, requisitos do gerenciamento de configuração do projeto, especificações do projeto, requisitos de aprovação, e todas as informações que a equipe julgue pertinente à respeito do projeto e sua execução.

Com o escopo do projeto pronto, podemos então partir para a execução do projeto. Em breve, vamos saber um pouquinho mais sobre essa próxima etapa.

Grupo: Geraldo, Isabela Braga, Isadora e Luisa