COMPONENTES DE UM PROJETO

Está com a cabeça cheia de ideias para ampliar o negócio, mas não sabe como colocá-las em prática? Não se preocupe, a gente te ajuda!

O primeiro passo de um projeto é definir seus componentes: aqueles que, de alguma forma, vão participar do projeto ou que serão afetados por ele. Para isso, é importante realizar três etapas simples e práticas para completar esse primeiro passo de forma rápida e eficaz.

Para exemplificar a análise, e facilitar o entendimento, trouxemos um projeto de expansão da Drogaria do Luizinho, um comércio tradicional de uma pequena cidade do interior.

A primeira etapa é definir o cliente e o patrocinador do projeto. Vale ressaltar que o cliente é aquele que fará uso do resultado final do projeto e o patrocinador é aquele que provê os recursos financeiros para a execução do projeto. No exemplo, o cliente e o patrocinador são os mesmos, o senhor Luizinho, dono da Drogaria. O Luizinho é quem vai usufruir da expansão da sua drogaria e também quem vai fornecer os recursos financeiros para que o projeto seja executado.

A segunda etapa é definir a equipe de projeto, ou seja, todos os envolvidos na execução. No nosso exemplo, a equipe de projeto é formada pelo gerente do projeto (Luizinho), o publicitário (responsável pela análise de mercado e pela divulgação da empresa), o advogado (responsável pelas questões jurídicas), o engenheiro (executor da obra). É comum que as equipes tenham um gerente, porém os outros componentes podem variar, de acordo com o tipo do projeto e das necessidades do mesmo.

A terceira etapa é a identificação de outros atores que poderão influenciar e serem influenciados pelo projeto. Pessoas que não estão diretamente envolvidas, mas podem afetá-lo ou ser afetadas por ele. Exemplos comuns são: vizinhos, governo, banco, clientes potenciais e fornecedores da loja, como é possível perceber no nosso exemplo.

Pronto! Não falei que a gente ia esclarecer tudo? Seguindo essas três etapas você realiza o planejamento do seu projeto com rapidez e sem dificuldades! O importante é sempre se lembrar de planejar bem o seu projeto!

Grupo: Ana Luiza, Cibelle Paula, Isabela Braga, Luisa Pedrosa e Natália Gonzaga