Cronograma e Orçamento de Projeto

Para boa gestão de um projeto é necessário, além das coisas que já apresentamos até aqui, a elaboração de um cronograma e de um orçamento para o projeto.

Pode ficar tranquilo que a gente vai explicar direitinho o que é cada um. 

Começando pelo cronograma, que é o principal recurso de gerenciamento de tempo, nele estão especificados o início e término de cada tarefa do projeto. Para começar a elaborar seu cronograma, você vai precisar do EAP que elaborou anteriormente. No EAP, os pacotes de trabalho envolvem atividades para sua realização e essas atividades devem ser listadas para construção do cronograma. O cronograma segue um sequenciamento lógico das tarefas e, portanto, é importante identificar se as atividades a serem realizadas podem ser realizadas ao mesmo tempo ou se são dependentes uma do término da outra. O tempo de cada atividade pode ser controlado por hora, dia ou semana, adequando-se à realidade do projeto. Um exemplo de cronograma de um projeto de desenvolvimento de produto pode ser observado logo abaixo:

 O orçamento do projeto, por sua vez, é a ferramenta que indica quais recursos financeiros serão necessários para realização do projeto. Para começar, você vai levantar os materiais que serão necessários para​ realizar as tarefas que você identificou no cronograma e suas quantidades. Quando já tiver feito esse levantamento, começa a parte de pesquisa de preços. Os valores a serem desembolsados para compra dos materiais vão sendo somatizados em cada pacote de trabalho e, assim, tem-se um orçamento mais detalhado. É de extrema importância reservar um pouco do dinheiro disponível no projeto para uma conta chamada reserva de contingência. Isso é importante para evitar futuros problemas financeiros quando algo sair do orçamento. Aqui embaixo trouxemos um exemplo de orçamento para vocês:

Fica de olho aqui no blog que ainda temos muita informação sobre gestão de projetos para vocês.

Até a próxima, pessoal.

A importância do cronograma e do orçamento na Gestão de Projetos

Nos últimos tempos podemos observar uma crescente preocupação das empresas com o cronograma e orçamentos dos seus projetos. Isso se deve ao fato de que a cada dia os clientes estão exigindo que seus projetos sejam entregues em menores prazos, menores custos porém, com um maior grau de qualidade.

As constantes mudanças que estão ocorrendo no ambiente de negócios, muitas delas produzidas pela globalização dos mercados, estão exigindo das empresas cada vez mais o aprimoramento de seus processos de planejamento, avaliação e controle, tendo em vista a necessidade de tomada de decisões rápidas e de melhor qualidade que lhe assegurem o atendimento de seus objetivos de continuidade, expansão e lucratividade. O objetivo de todas as organizações hoje é entregar mais projetos utilizando menos recursos em um tempo cada vez menor com menor custo e com qualidade.

Devido ao novo cenário as empresas estão buscando cada vez mais aperfeiçoar suas equipes através de cursos e qualificações voltadas para o Gerenciamento de Projetos, assim mantêm sua posição no mercado gerando resultados perenes e clientes satisfeitos. Para alcança os objetivos de um projeto, o gestor de projetos e sua equipe precisam de um bom controle das atividades que serão realizadas durante a fase de execução. Tendo assim, uma visão sempre atualizada de todo o processo, facilitando a tomada de decisões  e o gerenciamento do tempo.

Somente a elaboração do cronograma não garante a excelência do projeto. Porém, sem ele o processo se torna muito mais difícil. Portanto os cronogramas devem ser bem elaborados a fim de não se tornarem obsoletos.

Já a estimativa e elaboração de orçamento de custos devem ser feitas na fase de planejamento, com o cronograma. O orçamento tem uma missão muito importante, pois é um plano que onde esta contida a quantidade de recursos (materiais, horas trabalhadas ou recursos financeiros) capazes de conduzir a empresa aos seus objetivos.

Esta importante ferramenta de gestão deve acompanhar a estratégia da empresa, o seu acompanhamento e controle devem ser constantes para que se possam atingir os objetivos planejados para o período assim com um barco a vela de aportar em seu porto de chegada.

Em breve mais informações sobre a Gestão de Projetos, não deixe de acompanhar o nosso blog!

Até mais!

Importância do cronograma e do orçamento em um projeto

Você sabia que para que um projeto seja bem executado e possa alcançar os objetivos propostos é importante que se estabeleça um cronograma e um orçamento? Pois é, são eles que irão guiar as ações definidas para o projeto, além de evitar desperdícios de tempo, de recursos e retrabalho de toda a equipe. Porém, antes de elaborar esses dois documentos, vamos conhecer um pouco mais sobre eles?

No cronograma serão previstos e expostos todo o esforço envolvido no projeto. Para isso, as atividades a serem realizadas nos grupos de trabalho definidos na estrutura analítica de projeto (EAP) serão mapeadas, assim como os prazos para completar cada atividade e o responsável pela tarefa. E é necessário identificar as precedências, ou seja, a ordem em que as tarefas devem ser realizadas e os impeditivos para início/andamento do projeto. É importante que o cronograma seja uma ferramenta visual, ilustrando a sequência de realização das atividades, auxiliando o acompanhamento do projeto pelo seu gerente e por toda a equipe, a execução dos prazos e destacando os pontos de atenção, que demandam muito tempo e/ou esforço. Também deve ser atualizado de forma periódica, para que possa demonstrar a situação real do projeto, ao longo do seu andamento.

O orçamento, por sua vez, é a verificação dos custos iniciais estimados para a execução do projeto, considerando os recursos necessários em todas as etapas e atividades. Também é uma forma de controle dos custos, que deve ser validada no início e ao longo do projeto, de forma que eventuais problemas possam ser identificados e corretamente solucionados, para que o impacto orçamentário seja o menor possível. Com esse documento ainda é possível tentar reduzir custos, negociar preços dos recursos, da matéria prima e até mesmo da mão de obra. É comum que orçamento se modifique ao longo do projeto, conforme situações não previstas ou inesperadas e, por isso, é importante que se acompanhe os valores previstos e realizados, atualizando as projeções, ajustando os valores e informando a equipe sobre a situação real do projeto, para que todos possam ajudar no cumprimento das metas propostas.

Então, não se esqueça da importância de se elaborar um cronograma e um orçamento para o seu projeto. Com certeza, eles ajudarão no cumprimento do objetivo final!

Até a próxima!

POR QUE GERENCIAR O TEMPO DE UM PROJETO?

Por que gerenciar o tempo de um projeto? O que é um cronograma? Perguntas como estas são feitas a todo momento nas organizações.  De acordo com o guia Project Management Body of Knowledge (PMBOK), organizado pelo instituto PMI, o gerenciamento do tempo de um projeto, tem como objetivo atingir a etapa de termino de forma pontual, sendo o cronograma umas das principais restrições.

O cronograma trata-se basicamente de uma ferramenta para o gerenciamento do tempo. Sua essência é a composição de uma lista de atividades interligadas por relações de dependência (obrigatórias, arbitrárias e externas), que aplicadas sobre um calendário (datas, feriados) e após a análise da disponibilidade de recursos humanos/materiais (nivelamento de recursos), possibilita a identificação e controle da data de realização de atividades

Figura 1 –Visão geral do desenvolvimento de um cronograma

Em alguns projetos, especialmente naqueles de escopo menor, os processos de definição, sequenciamento, estimativa de recursos, duração das atividades e desenvolvimento do modelo do cronograma estão estreitamente conectados. Isso acontece pelo fato dos stakeholders não darem a devida importância para tais atividades. Essas são vistas como um único processo, que pode ser executado por uma única pessoa, em um curto período de tempo. É um forma de pensar errônea, pelo fato de cada atividade ser distinta e utilizar ferramentas e técnicas diferentes.

Pensando nisso, devemos ter em vista a importância do planejamento do gerenciamento do cronograma, pois será ele que dará as orientações e as instruções sobre como o cronograma será gerenciado ao longo de todo o projeto.

Não fique de fora, gerencie também o tempo do seu projeto!